Tahtalı Ultra Sky

GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1. Ultra Sky Genel Bilgi

Ultra Sky Dünya’da eşi benzeri bulunmayan heybetli görüntüsüyle 2365 metre yüksekliğindeki Tahtalı Dağı çevresinde koşulan ve zirvesine de adımlarımızın değdiği Türkiye’nin ilk 100 km üstü Skyrunning yarışıdır.

Kemer ilçesinin eşsiz güzel dağ parkurları, yaylaları ve koylarının çevresinde koşulan Ultra Sky yarışı 113 km uzunluğunda ve 5450 metre irtifa kazanımına sahiptir.

14 Mayıs 2022 Cumartesi saat 00:00 da Kemer’de başlar.

26 saat içerisinde parkurun tamamlanması gerekmektedir. 

Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

2. Katılım Şartları

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. 

Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu (E-Devlet, Özel Hastane, Devlet Hastanesi, Sağlık ocağından alınan raporlar geçerlidir.) veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizesi geçerli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilirsiniz. (Atletizm, Triatlon, Bisiklet, Dağcılık Federasyonları) 

***Her ülkenin kendi lisansı kabul edilecektir***

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. 

Kayıtlar www.tahtaliruntosky.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. 

Son kayıt tarihi 29 Nisan 2022 saat 23:59'dir.

Parkur değişiklikleri için son tarih 29 Nisan 2022 saat 17:00'dir. 

Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 100 kişi ile sınırlandırılmıştır. 

Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Parkur limiti belirlenen sayıya ulaşılan parkura geçiş yapılamaz.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. 

Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

• İadesiz kayıt ücreti: 750 TL.
• İade edilebilir kayıt ücreti: 900 TL (29 Nisan 2022 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam ücret iade edilir).
• 15 Mart 2022 tarihinden sonra kayıt ücreti: 900 TL (İadesiz).

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• Göğüs numarası
• Zaman ölçümü
• Koşu tişörtü
• Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
• Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası
• Bilgi Masası

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 29 Nisan 2022 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir.

***Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir***

İade edilmez kayıt ücreti; Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacağını ifade eder. 

Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.

Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir. Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak tahtali@rossist.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından yapılan ödemelerin iade işlemleri EFT yoluyla yapılacaktır. Göndermiş olduğunuz mailde durumu açıklayarak IBAN numaranızı, katılımcı adı soyadı ve sipariş numaranızı yazmanız rica olunur.

Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 14 Mayıs 2022 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez. Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir. Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.

Mücbir sebep gösterilmeksizin organizatör tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 45 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir. 

COVID-19 Pandemisi dolayısıyla yaşanacak iptaller

Ülkemizin ve dünyanın içinde bulunduğu Pandemi dolayısıyla, düzenlenmesi planlanan organizasyonumuz belirtilen tarihlerde tarafımızdan kaynaklanmayan nedenlerle (Covid-19 Pandemisi) gerçekleştirilemediği taktirde 2 ödeme seçeneği için de geçerli olmak üzere;

- Hizmet süresine 1 aydan kısa süre kalmışsa (15 Nisan-14 Mayıs) ücret iadesi yapılmayacaktır. Bu durumda tüm sporcuların kayıtları bir sonraki seneye aktarılacaktır. 

- Hizmet süresine 1-2 ay arası süre kalmışsa (15 Mart-14 Nisan) ücretin %70 i iade edilecektir. - Hizmet süresine 2 aydan uzun süre kalmışsa (1 Eylül-14 Mart) ücretin tamamı 45 gün içerisinde iade edilecektir. 

- İade edilebilir kayıt ücreti seçeneğini tercih eden sporcuların kayıt ücretlerinin tamamı her koşulda geri ödenecektir.

*İade işlemleri mail olarak durumun bildirilmesinden ve mail tarihinden sonra 45 gün içerisinde EFT veya HAVALE yoluyla yapılacaktır.

Yukarıdaki şartlar sadece Covid-19 pandemisi dolayısıyla yaşanacak iptal için geçerlidir.

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.

-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Kemer’de yer alan '' Kemer Olbia  Park"dan gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir. 

Kemer Olbia  Park’ın konumuna bu linkten ulaşabilirsiniz.

• 13 Mayıs 2022 Cuma       12:00-23:00 arası

5. Koşu Startı

Katılımcıların 13 Mayıs 2022 Cuma en geç saat 23:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Kemer Olbia  Park'ta yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. 

Koşu saat 00:00'da başlar.

Dropbag teslimleri en geç 13 Mayıs 2022 Cuma 23.00’a kadar Kemer Olbia  Park kayıt masasına yapılmalıdır.

6. Koşu Parkuru Bilgileri

Ultra Sky toplam 113 km uzunluğunda ve 5450m+ tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Kemer, Teleferik Alt İstasyon, Tekirova, Çıralı, Ulupınar, Beycik, Çukuryayla, Ovacık, Gedelme, Kesme Boğazı, Arslanbucak, Kuzdere, Kemer. 

Koşunun ilk ve son kısmı hariç tamamına yakını orman yolları ve patikalarda geçmektedir.

Likya Yolu'nun sert ve kayalık zemininde koşmak bazen yıpratıcı olabilir.

Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. 

Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Ultra Sky güzergahı üzerinde 9 adet ara nokta bulunmaktadır. 

Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. 

Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. 

Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.

Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. 

Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. 

İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 242 241 08 01 veya +90 555 576 53 66'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

Katılımcılara verilecek olan Dropbagler finish noktası olan Kemer’de göğüs numaralarını gösteren yarışmacılara teslim edilecektir.

*** 2 adet Dropbag verilecektir*** 

1. Dropbag yarışın 5. İstasyonu olan Beycik istasyonunda olacaktır. 

2. Dropbag finish noktasında olacaktır.

Göğüs numaranızı gösterdiğiniz taktirde dropbagler tarafınıza teslim edilecektir.

Beycik kontrol noktasında bulunan dropbagler 14 Mayıs 2022 Cumartesi saat 18:00 da Kemer Olbia  Park finish Dropbag alanından teslim alınabilir.

Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

8. Transfer

Yarışın başlangıç noktası Kemer Olbia  Park’dir. Konaklamanızı buna göre ayarlamanız rica olunur. 

Ara noktalarda yarışı bırakan sporcular Kemer merkeze transfer edileceklerdir. 

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı lokasyon olan Kemer endemik bitki türleri fazlalığı, Sedir ağaçları, tarihi Likya şehirleri, eşsiz koyları ile yüksek derecede korunan bu bölgede katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir. 

Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video) 

Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. 

Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. 

Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. 

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. 

Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. 

Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
• Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• Acil durum battaniyesi (alüminyum)
• Düdük
• Yağmurluk
• Uzun kollu iç giysi
• Bere veya Buff
• Çalışır durumda kafa feneri ve yedek pilleri
• Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• Eldiven
• Maske
• Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)
• Kişisel Dezenfektan (50ml)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. 

Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• Yiyecek (Örn. enerji jelleri veya barları)
• Elastik bandaj
• Tozluk
• Baton
• Patika Koşusu Ayakkabısı

*** Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar***

Baton bırakma 30 Dakika zaman cezası gerektirir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
• Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• Ara noktalar haricinde destek almak
• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.
• Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.
• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza tahtali@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)
• Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.
• Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:
• Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 30 DAKİKA
• İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 300 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
• Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
• Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 30 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.
• Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.
• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza tahtali@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.tahtaliruntosky.com internet sitesinden yayınlanacaktır. 

Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir. Genelde dereceye giren kategoride değerlendirilmez.

• Erkek/Kadın Genel Klasman
• Erkek/Kadın 40-  (1983 ve 2004)
• Erkek/Kadın 40+ (1973-1982)
• Erkek/Kadın 50+ (1972 ve aşağısı)

14. Ödüller

Ultra Sky herhangi bir maddi ödül vermemektedir. 

Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.

Koşu sonunda plaket ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• Erkek Genel Klasman
• Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 15 Mayıs 2022 Pazar günü saat 12:00'de Kemer Olbia  Parkında yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Tahtalı Run To Sky’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. 

Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.

KVKK organizasyon ile sporcu arasında imzalanmış sayılacaktır.